香港上市公司秘书的概述

香港上市公司秘书负责公司的具体事宜，向董事会提供具体的情况。香港上市公司秘书主要扮演两个重要的角色：第一是董事会成员的好帮手，可以协助董事会成员跟监管部门沟通和联系；第二可以作为公司的授权代表，跟联交所沟通。鉴于公司秘书职责的重要性，上市公司的公司秘书一般要求由香港公司秘书公会的会员、执业律师、专业会计师来担任。

一、香港上市公司秘书的条件

香港上市公司的秘书资料需向香港联交所（hke）申报备案。受聘者若是个人，则必须通常居于香港；若是法人团体，则必须在香港设有注册办事处或营业地点。在香港上市的公司，根据《香港联合证券交易所有限公司证券上市规则》有关规定，公司秘书须由通常居于香港的人士担任。

二、香港上市公司秘书的专业资格

鉴于公司秘书职责的重要性，联交所（hke）上市规则对公司秘书人选有明确的规定，须具备以下一项专业资格：

1、该秘书为英国特许秘书协会及行政人员公会香港分会的会员（即特许秘书公会）；

2、《执行律师条例》所界定的律师或大律师，或专业会计师；

3、该秘书为联交所（hke）认为在学术上或专业资格或有关经验方面，足以履行该等职务的个别人士。

三、香港上市公司秘书扮演的角色

1、上市公司秘书是董事会成员的好帮手，可以协助董事会成员跟监管部门沟通和联系；

2、上市公司秘书可以作为公司的授权代表，跟联交所沟通。

香港公司秘书会成为上市公司的发言人：公司秘书也有机会面对记者或者证券分析师等。因为公司秘书较公司一般行政人员更清楚公司各部分的运作，掌握更全面更准确的资料，并懂得怎样回答不会涉及直接或间接影响股价的内幕资料。在每年的法定账目及公司记录审核方面，香港公司秘书还参与提供资料，解答审计师的提问及制定董事会报告书。